Su notario se invita a su casa vía la tecnología


Desde el último 1 de abril, los notarios de Quebec están autorizados para firmar una escritura notarial a distancia, un procedimiento que podría quedarse para siempre.


Instaurada en el ámbito de la crisis del coronavirus, la medida pretendía inicialmente tratar las peticiones urgentes, todo conforme a las directivas sanitarias del gobierno.


Recientemente, yo mismo pude someterme a este nuevo procedimiento y debo decir que se trata de una pequeña revolución en mi vida de inversor inmobiliario. No necesité desplazarme y gané mucho tiempo.


El procedimiento

La secretaria del notario se puso en contacto conmigo para transmitirme los documentos por un medio seguro, luego me pidió sí todo convenía. Luego me informaron sobre el desarrollo de la firma electrónica y me proporcionó la agenda.

A la hora exacta de la cita, basta con hacer clic sobre él link. La secretaria me respondió por vídeo y me pidió enviarle por correo electrónico las copias de dos documentos de identidad, de los que estuvieran una con foto.

El notario verifica luego los documentos de identidad y me ve en el vídeo para confirmar, luego envía un código por texto, así como un lazo que da acceso al documento que hay que firmar sobre Consigno, la nueva plataforma segura de la Habitación de los notarios de Quebec. El notario se asegura luego que todo es bien comprendido por ambas partes, luego viene el tiempo de firmar el documento de manera electrónica.


La escritura notarial es conservada en seguridad por el notario, que le vuelve a poner una copia asegurada del documento. Y todo esto se hace en la comodidad de su hogar, o dondequiera. Es maravilloso ser capaz hacer esto. Levanto mi sombrero a la Chambre des notaire por la bella innovación.


Lo que usted necesita

El paso es simple, pero usted necesitará un mínimo de equipo informático. Hablamos sea de un ordenador, de una tableta numérica o de un teléfono inteligente, que deben ser dotados de una cámara. También necesita una dirección de correo electrónico y de una conexión internet, lo que hasta aquí no debería ser difícil ni extraño para la mayoría de ustedes. También, por la aplicación de video conferencias, la Chambre des notaire recomienda utilizar la versión gratuita de Microsoft Teams.



¿Adiós, apretón de manos?

A pequeño o largo plazo, el apretón de manos no corre peligro de volver a ser la norma. Los procedimientos a distancia permanecen pues una bella solución de recambio, tanto mas que la copia numérica conservada por el notario y su propia copia son tan auténticas como el acto de papel tradicional.


Por el momento, los notarios no están obligados a utilizar esta medida. No obstante, la tecnología es muy accesible y permite ganar tiempo, lo que puede ser un triunfo, sobre todo si su notario se encuentra lejos de su casa.


Queda en ver si el cambio de cultura va a lograr implantarse de manera duradera, lo que, a mi parecer, sería una decisión.



Consejos

No tenga miedo de la tecnología. Las soluciones tecnológicas recientemente implantadas permiten ganar tiempo y tener acceso a una selección más vasta de notarios.


- Antes de encontrar virtualmente un notario, tome el tiempo de prepararle. Asegúrese de dominar las herramientas de videoconferencia y ocúpese también de tener acceso a una conexión internet de calidad.


(Fuente: Argent) 

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