Declaraciones de impuestos: ¿cuánto tiempo deben conservarse?

En el período previo a la preparación de los impuestos para 2025, muchos seguramente se han hecho con la pila de sus viejas declaraciones de años anteriores y se han preguntado: ¿cuándo podré finalmente tirarlas?  

Es necesario conservar sus viejos documentos relativos a impuestos, incluyendo los justificantes, durante al menos seis años después del año que les concierne, tanto en Canadá como en Quebec, según los diferentes niveles gubernamentales.

Esto significa que este año, en 2026, será posible deshacerse de los documentos relacionados con el año 2019 o antes.

¿QUÉ CONSERVAR DURANTE SEIS AÑOS?  

Según el sitio web del gobierno de Quebec, es necesario conservar durante este período: 

• todos los libros o extractos de cuenta

• sus declaraciones de la renta y sus documentos conexos

• los talones de pago

• las primas de prestaciones de seguro de empleo

• los registros de pensiones

• los documentos relativos a los subsidios familiares

• los recibos de hipoteca

• cualquier aviso de cotización o de nueva cotización relacionada

• y los cheques, incluidos los cancelados.  

Es importante conservar estos documentos incluso si presenta una declaración por vía electrónica o si no se le solicita su documentación justificativa en el momento de la declaración, ya que la Agencia de Ingresos de Canadá (ARC) podría solicitarla más tarde, se puede leer en el sitio web del gobierno federal.

"También debe tomar todas las medidas necesarias para asegurar y mantener su integridad durante este período", se lee en el sitio web de Revenu Québec.

¿OTROS DOCUMENTOS QUE SE DEBEN CONSERVAR?  

También es aconsejable conservar cuidadosamente, según el gobierno de Quebec:

Durante al menos 6 meses o durante la duración de la garantía   

• Cualquier factura de reparación de un automóvil o una motocicleta

• cualquier factura de reparación de un electrodoméstico. 

Durante al menos 3 años   

• Sus facturas de teléfono, Internet y televisión

• sus facturas de electricidad, gas o fueloil

• sus facturas de atención médica y honorarios profesionales

• sus facturas de servicios, de ocio y de matrícula

• sus recibos de alquiler

• sus recibos de impuestos municipales, escolares o de agua.  

Asimismo, deben conservarse durante todo el período de vigencia los documentos relativos a un contrato de arrendamiento o de compra de un vehículo, así como los certificados de garantía y las diferentes pólizas de seguro.

Para obtener más información sobre los documentos a conservar, visite el sitio web del gobierno de Quebec.

AUTORIZACIÓN PARA DESTRUIR DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS 

Si desea destruir los registros o documentos justificativos relativos a su declaración antes de que hayan transcurrido los seis años, es posible hacer llegar una solicitud escrita firmada a Revenu Québec, que incluya una descripción precisa de los documentos, su período de aplicación y "cualquier otra información pertinente", se puede leer.

Fuente: Agence QMI